Синхронизация общей записной книжки очень важна для ее авторов. Особенно если эта книжка используется совместно определенной группой лиц. Поэтому в данной теме мы рассмотрим работу синхронизации данных в программе OneNote, как эту синхронизацию настроить и как ее восстановить в случае проблем.
Контроль за синхронизациейИтак, в прошлый раз мы научились . Чтобы приготовиться к работе, откройте эту книжку в приложении . Поскольку записная книжка общая, изменения должны в ней синхронизироваться с версией, сохраненной в службе . Таким образом, второй автор записной книжки, будет видеть последнюю версию. Приложение OneNote автоматически синхронизирует все изменения. Этот параметр в программе установлен по умолчанию. Главное чтобы было наличие подключения к Интернету.
Приложение OneNote также позволяет контролировать синхронизацию и управлять ею. Чтобы проверить состояние синхронизации в OneNote 2010, необходимо посмотреть на значок (1) рядом с названием записной книжки. Глобус означает, что записная книжка обновлена, то есть она синхронизируется с версией в службе SkyDrive. При наведении курсора на название записной книжки сообщение (2) во всплывающей подсказке подтверждает, что этой записной книжке не требуется синхронизация.
Если открыть панель навигации (3) , значок глобуса заменяется зелеными вращающимися стрелками с галочкой (4) . Этот значок означает то же, что и глобус — записная книжка обновлена.
Я, к примеру, добавлю текст в записную книжку и прослежу, как изменяется значок синхронизации. Для этого я создам два раздела. Первый раздел — «График посещений «, а второй — «Достопримечательности «. Когда я вношу изменения, значок синхронизации (5) приобретает форму активных вращающихся стрелок. А при наведении курсора на значок отображается всплывающая подсказка «Эта записная книжка подключена, выполняется синхронизация изменений «.
После синхронизации изменений стрелки прекращают вращаться, и снова появляется галочка. По мере добавления содержимого, например, названий страниц «Первая неделя » и «Вторая неделя «, OneNote синхронизирует изменения, выполняя обновления каждые несколько секунд. Когда возникают проблемы с синхронизацией, значок синхронизации приобретает форму красного символа (6) . Во всплывающей подсказке (7) отображается сообщение о том, что записная книжка не подключена и изменения не синхронизируются.
Параметры синхронизацииЧтобы узнать состояние синхронизации записной книжки, можно щелкнуть значок (6) . В диалоговом окне синхронизации отображаются дополнительные сведения (8) : подтверждение отсутствия подключения и время последней синхронизации. В этом диалоговом окне можно также изменить параметры синхронизации.
Параметр по умолчанию (9) : автоматическая синхронизация при наличии изменений. Я могу выбрать автономную работу (10) , для которой значок состояния синхронизации всегда будет красным. Я могу выбрать этот параметр, если хочу вносить изменения в автономном режиме. После восстановления подключения я могу синхронизировать изменения, нажав кнопку «Синхронизировать » (11) . Таким образом, я могу полностью контролировать синхронизацию изменений.
Проблемы с синхронизацией в OneNoteПока я оставлю автоматический режим (9) и устраню проблемы с подключением. Бывает так, что после восстановления подключения к Интернету продолжает отображаться красный значок синхронизации. В таком случае чтобы вызвать синхронизацию, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на значок и выбирать пункт «Синхронизировать эту записную книжку «. Это действие активирует синхронизацию, о чем свидетельствует появление зеленых стрелок и галочки. Теперь есть гарантия, что другой автор увидит последнюю версию этой записной книжки.
Теперь вы знаете, как происходит синхронизация всех изменений в записной книжке OneNote. Также вам не составит труда настроить под себя эту синхронизацию. Таким образом, вы и ваши друзья всегда и без проблем смогут отслеживать все последние изменения в документе. Это очень полезно, когда над документом работают несколько авторов. В следующий раз мы от хранилища OneDrive. В общем, изучайте и внедряйте!
OneNote 2010 потрясающее приложение! Я им пользуюсь постоянно и так же часто, как, пожалуй, Outlook. Возможностей и способов применения у него масса: это заметки, планирование, GTD, сохранение информации, да и куча всего. Даже эту заметку я сейчас пишу именно в OneNote.
Особенно OneNote удобен при синхронизированной работе на нескольких компьютерах. Например, как сейчас, пишу на ноутбуке, лежа на диване, или, скажем, в кафе, а когда сяду на рабочий компьютер - все записи окажутся на нем. То есть, мне практически нет разницы, на какой машине работать.
Раньше для синхронизации записных книжек OneNote я использовал Live Mesh , но сейчас, по достоверным данным, этот продукт будет потихоньку сворачиваться и ему на смену идет LiveSync. Но OneNote 2010 умеет синхронизироваться и без дополнительных инструментов, своими собственными силами, при этом предоставляя еще и дополнительные возможности.
Вот пошаговая инструкция, как синхронизировать записные книжки OneNote на нескольких компьютерах.
Создаем место для хранения записных книжек на SkyDriveСинхронизированные записные книжки будут храниться на SkyDrive - онлайн-хранилище информации служб Live. Необходимо открыть адрес
и выбрать вот этот пункт меню: Офис –> Документы
В разделе «Личные » я создал папку «Записные книжки »
В эту папку я и буду помещать свои записные книжки.
Создаем записную книжку OneNote 2010 на SkyDriveТеперь открываем OneNote 2010 и выбираем в меню «Файл »
Выбираем:
- Хранить записную книжку: в Интернете
- Имя : вводим имя записной книжки
- Расположение в Интернете: Windows Live SkyDrive и далее в «Личные папки » выбираем «Записные книжки »
Собственно всё! Осталось только перенести на неё все необходимые данные, например, разделы со старой записной книжки. Старую книжку можно закрыть, щелкнув правой кнопкой мышки и выбрав «Закрыть записную книжку».
Через некоторое время у записной книжки появится значок земного шара, что говорит о том, что синхронизация завершена.
В любом случае синхронизация запускается по (все записные книжки), + (текущая записная книжка) или правой кнопкой мышки:
Подключение записной книжки на втором (третьем и т.д.) компьютереДля этого нужно опять зайти на SkyDrive (см. пункт 1) и выбрать папку Записные книжки
Далее поочередно открывайте эти записные книжки (важно: с помощью Internet Explorer. В других браузерах книжка откроется, но вы не сможете её подключить к OneNote! Привет Microsoft’у!) и нажимайте кнопку Открыть в OneNote:
Ждём некоторые время и вот записная книжка открыта в OneNote. Всё! Теперь можно работать на обоих компьютерах хоть одновременно: изменения появляются буквально в течение нескольких секунд.
Понятно, точно также можно предоставить доступ к записным книжкам и другим пользователям, и получить, например, корпоративную записную книжку, с которой работают все участники проекта. При этом отмечается, кто и что писал полоской справа с инициалами:
Дополнительные возможности и разные плюшкиСамой главной фичей при такой синхронизации является то, что, можно открыть свои записные книжки откуда угодно с помощью браузера (см. пункт 3). И не просто открыть их в браузере, а редактировать, дописать данные, создать новые страницы и т.п. При этом все изменения тут же окажутся в рабочем OneNote.
На вкладке «Доступ» есть несколько интересных возможностей, например, посмотреть изменения сделанные недавно:
Возможности OneNote 2010 действительно велики, и одним постом о них не расскажешь, но может быть как-нибудь позже и напишу. Вам интересно читать про OneNote 2010?
В связи с портированием приложений Microsoft в операционную систему Symbian Belle
Так же про
Что нам понадобится:
сперва потом
Действия с компьютером.
Рис. 1
Показать / Скрыть текст
Файл =>Создать и видим вот такую картинку
Рис. 2
Показать / Скрыть текст
Выбираем , пишем Имя и выбираем Расположение в Интернете . Внимание!!! Documents
Создать записную книжку
Рис. 3
Показать / Скрыть текст
заметку в разделе
Показать / Скрыть текст
Есть Записная Книжка. Это большой файл, этакий гроссбух(здоровенная тетрадь). В нём есть Разделы - это группировка Заметок по темам. Соответственно Заметки находятся в Разделах. Так же существуют не подшитые заметки.
Спойлер моей заметки:
Рис. 4
Показать / Скрыть текст
На этом танцы с компьютером заканчиваются. Теперь Вы умеете добавлять Разделы/Заметки в уже созданную Записную Книжку или создать новую.
Действия со смартфоном.
Берём в руки смартфон и ищем в нём OneNote. Открываем. При первом запуске он будет ругаться и просить логин и пароль учётной записи live. Вводим ему данные. Так же данные в любой момент можно ввести или удалить текущие, а потом создать новые в Меню => Параметры.
Рис. 5
Показать / Скрыть текст
После того как он соединится с сервером и синхронизируется, можно зайти в Параметры и проверить, включена ли синхронизация нужной Вам Записной Книжки. Ненужные можно отключить.
Важно!!! Если вы не собираетесь работать через Wi-Fi - убедитесь, что в поле Синхронизировать только по Wi-Fi стоит значение Отключить
Выполнив всех эти действия, открываем главный(начальный) экран OneNote, в моём случае созданная Записная Книжка имеет имя Блокнот. Под названием видим место хранения - SkyDrive.
Рис. 6
Показать / Скрыть текст
Жмём на значок синхронизации или, если он уже синхронизировал, открываем созданную Записную Книжку и видим её Разделы. Так же видим время последней синхронизации.
Рис. 7
Показать / Скрыть текст
Открыв нужный Раздел видим Заметки. В моём примере она одна.
Рис. 8
Показать / Скрыть текст
И, собственно для чего и была написана данная статья, открываем нашу заметку. Следует отметить, что на смартфоне всё выглядит не так красиво, как на компьютерея(Рис. 4), но всё же вполне удобно.
Рис. 9, 10
Показать / Скрыть текст
Полезные ссылки:
Тема Microsoft Office 2010 для ПК на нашем сайте ( | версии)
Microsoft Office for Nokia Belle - v.1.0.4809 ( | версии)
cna cna
В связи с портированием приложений Microsoft в операционную систему Symbian Belle , решил написать данную статью. Речь пойдёт только о OneNote, его настройке и синхронизации через SkyDrive. Так же хочу отметить, что рассматриваться будет синхронизация только между ПК и смартфоном.
Для начала, вкратце про OneNote, взято с :
Microsoft Office OneNote - программа для создания быстрых заметок и организации личной информации, блокнот с иерархической организацией записей, может служить аналогом обычного канцелярского блокнота. Является частью пакета Microsoft Office.
Так же про
Windows Live SkyDrive (первоначально Windows Live Folders) - базирующийся на облачной организации интернет-сервис хранения файлов с функциями файлообмена, созданный в августе 2007 года и управляемый компанией Microsoft
Что нам понадобится:
Как выяснилось чуть позже, если у Вас нету Приложения Конфигурации, "все файлы офиса удалить и заново поставить сперва Dynamic Email Widgets (PixiEnablers - v.1.00(145)) потом сам офис" ссылка на файлы: ( | версии)
Действия с компьютером.
Для начала придётся создать учётную запись на . Она понадобится для работы со SkyDrive, но помимо него вы получите почту и чатик на подобии ICQ.
После регистрации и входа на учётную запись ваша страница будет выглядеть примерно так:
Рис. 1
Показать / Скрыть текст
Далее, следует создать саму записную книжку OneNote в нашем хранилище на SkyDrive. Стоит отметить, что под документы Microsoft щедро выделило нам аж 25 Гб места.
Открываем на компьютере наш Microsoft OneNote 2010. Закрываем всё лишнее, и идём Файл =>Создать и видим вот такую картинку
Рис. 2
Показать / Скрыть текст
Выбираем Хранить записную книжку: в Интернете , пишем Имя и выбираем Расположение в Интернете . Внимание!!! У меня синхронизация заработала только тогда, когда я создал записную книжку в папке Documents ! При создании в других папках OneNote на телефоне вроде бы видел книжки в настройках(см Рис. 5), но не показывал их и не грузил(см Рис. 6).
После выбора параметров новой записной книжки жмём Создать записную книжку . Синхронизация запускается по (все записные книжки), + (текущая записная книжка), но обычно OneNote синхронизирует всё сам в режиме online - мы ещё только пишем, а он уже синхронизирует.
Таким образом мы создали файл, который хранится у нас на SkyDrive и будет доступен нам с любого компьютера через браузер или OneNote, а так же со смартфона.
Проверить наличие файла и полюбоваться на проделанную работу можно открыв папку Documents на SkyDrive через браузер. Я назвал свою записную книжку - Блокнот.
Рис. 3
Показать / Скрыть текст
Для того, чтобы убедиться, что у нас всё работает, рекомендую создать одну заметку в разделе . Не забываем её синхронизировать.
Спойлер про иерархию в OneNote для общего образования:
Во время работы с хранящейся на компьютере записной книжкой Microsoft Office OneNote 2007 постоянно автоматически сохраняет вносимые изменения, тем самым избавляя от необходимости использовать команду Сохранить . Однако при одновременной работе нескольких пользователей с общей записной книжкой - записной книжкой, хранящейся в общедоступном месте - сохранение и управление изменениями, вносимыми всеми пользователями, становится сложнее.
Сохраняя параллельные изменения в общей записной книжке, OneNote периодически синхронизирует записную книжку на компьютере каждого пользователя с файлами записной книжки, хранящимися в общедоступном месте. Управляющие этим процессом параметры можно настраивать. Для точного отражения изменений в общей записной книжке, вносимых каждым пользователем, может потребоваться разрешение возникающих в некоторых случаях конфликтов.
Предполагаемое действие:
- Просмотр состояния синхронизации
- Изменение параметров синхронизации
- Разрешение конфликтов синхронизации
По умолчанию OneNote автоматически синхронизирует общие записные книжки через регулярные интервалы времени. На панели переходов Записные книжки в OneNote отображается значок состояния синхронизации, показывающий текущее состояние для каждой общей записной книжки.
Приложение OneNote синхронизирует изменения Этот значок отображается, когда OneNote предпринимает попытку синхронизировать изменения, внесенные одновременно с другими пользователями. В процессе синхронизации не отключайтесь от сети и не выключайте компьютер.
Приложение OneNote завершило синхронизацию изменений Этот значок отображается, когда изменения в общей записной книжке успешно синхронизированы с файлом записной книжки, расположенным в общедоступном месте. В данном случае другие пользователи смогут увидеть последнюю версию заметок.
Приложение OneNote не может произвести полную синхронизацию изменений Этот значок отображается, когда отсутствует доступ к месту расположения общей записной книжки, или когда в процессе последней синхронизации произошли ошибки. Для установления причины ошибки наведите курсор мыши на название записной книжки на панели переходов Записные книжки и дождитесь появления всплывающей подсказки. При отсутствии подключения к общедоступному месту можно продолжать изменять локальную копию выбранной записной книжки на отдельном компьютере. Эти внесенные в автономном режиме изменения будут автоматически синхронизированы при подключении к общедоступному месту.
Примечание. Для синхронизации общих записных книжек необходимо открыть приложение OneNote. Если компьютер подключен к общедоступному месту в сети, но приложение OneNote закрыто, общие записные книжки не будут синхронизированы.
Просмотр ошибок синхронизацииПримечание. Если в определенном разделе общей записной книжки не удалось осуществить синхронизацию, OneNote продолжит синхронизировать остальные разделы данной записной книжки.
Изменение параметров синхронизацииДля большинства случаев подходит автоматическая синхронизация записных книжек, однако можно контролировать этот процесс вручную, задавая время синхронизации. Это удобно, когда требуется, чтобы синхронизация происходила быстро (например, непосредственно перед выключением компьютера). Можно также отложить автоматическую синхронизацию, если требуется не показывать изменения или дополнения другим пользователям до того, как они будут внесены в общую записную книжку.
Ручная синхронизация общей записной книжки- В меню Файл
выберите команду Синхронизация
, а затем выполните одно из следующих действий.
- Выберите пункт Синхронизировать все записные книжки для синхронизации всех общих записных книжек, перечисленных на панели переходов Записные книжки .
- Выберите пункт Синхронизировать текущую записную книжку для синхронизации только записной книжки, изменяемой в данный момент.
По умолчанию автоматическая синхронизация общих записных книжек включена. Если требуется не показывать другим пользователям изменения до внесения их в общую записную книжку (например, когда еще не закончена проверка материала), автоматическую синхронизацию можно отключить.
Важно. При работе в автономном режиме OneNote не предпримет попыток синхронизировать изменения в записных книжках даже при выходе и последующем перезапуске приложения OneNote. Теперь вносимые в записную книжку изменения нельзя будет увидеть, пока функция автоматической синхронизации не будет вновь включена.
Прерывания подключений к общедоступному месту расположения записных книжек и условия сети могут вызывать конфликты синхронизации, которые владельцам записной книжки или другим пользователям необходимо разрешать вручную.
Сообщение о конфликте версий обычно появляется в том случае, если несколько пользователей пытаются изменить один и тот же абзац одновременно, или когда изменения вносятся в тот момент, когда идет синхронизация изменений, внесенных другим пользователем. Сообщение об ошибке может также появиться, если несколько пользователей внесли изменения в один и тот же абзац в автономном режиме.
В таком случае сообщение об ошибке появится на желтой панели информации. Также на странице, где произошел конфликт, появится значок.
Для разрешения конфликта в общей записной книжке OneNote выполните следующие действия.
Примечание. Необязательно разрешать конфликты немедленно. Страницы, вызвавшие определенные конфликты, будут продолжать синхронизироваться при внесении дальнейших изменений в записную книжку. Вложенные страницы с перечислением конфликтов сохраняются в разделах записной книжки, пока не будет принято решение по разрешению этих конфликтов. Конфликтные вложенные страницы из конкретной общей записной книжки отображаются на компьютерах всех пользователей, поэтому разрешить конфликт может любой пользователь.
Обзор отсутствующих разделовОтсутствующие разделы могут появиться, когда OneNote попытается синхронизировать изменения, внесенные в раздел записной книжки, файл которого не найден. В таких случаях рядом с нижней частью панели переходов Записные книжки над кнопкой Все записные книжки появляется кнопка Перемещенные разделы .
Отсутствующие разделы могут также появиться в следующих случаях.
- При внесении изменений в раздел, удаленный из общедоступного места другим пользователем.
- Например, происходит внесение изменений в раздел, перемещенный в другое расположение другим пользователем. Если раздел был перемещен в другую общую записную книжку, открытую на компьютере, OneNote сможет найти файл этого раздела и синхронизировать в нем внесенные изменения в новом расположении. В этом случае значок Перемещенные разделы исчезнет после синхронизации изменений.
Отсутствующие разделы останутся в общей записной книжке, пока OneNote не найдет новое расположение раздела или пока кто-то из пользователей не удалит или переместит отсутствующий раздел.
Удаление отсутствующего разделаЕсли раздел общей записной книжки был удален намеренно, и его больше не требуется синхронизировать или сохранять в нем изменения, выполните следующие действия.
Важно. При удалении отсутствующего раздела содержащиеся в нем данные также удалятся. Если эти данные могут потребоваться впоследствии, можно не удалять раздел, а переместить его в другую часть записной книжки.
Если раздел в общей записной книжке больше не может быть синхронизирован, но содержащиеся в нем данные необходимо сохранить, можно переместить данный несинхронизированный раздел в другую записную книжку. При этом он будет удален из общей записной книжки при сохранении ее содержимого.
- Для помещения текущего раздела перед другой вкладкой раздела щелкните эту вкладку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить до .
- Для помещения текущего раздела после другой вкладки раздела щелкните эту вкладку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить после .
- Для помещения текущего раздела в группу разделов или в другую записную книжку, не содержащую разделов, щелкните необходимую группу или записную книжку в списке, а затем нажмите кнопку Поместить в
.
Совет. Для создания новой группы разделов выберите место расположения в списке, а затем перед перемещением текущего раздела нажмите кнопку Создать группу разделов .
В рамках изучения облачного сервиса SkyDrive потестировал, как работает синхронизация заметок OneNote на Windows Phone 7. (О синхронизации фотографий я уже .) OneNote - это сервис заметок, которые можно размещать по одноуровневому рубрикатору так называемых блокнотов. В заметку можно включать форматированный текст, списки, чекбоксы, изображения, аудиозаписи, выделения в тексте. Последние созданные заметки в телефоне располагаются в виде крупных пиктограмм соответствующего раздела мобильного офиса.
При создании заметки к ней можно приложить изображение из альбомов телефона, а также просто снять фотографию на встроенную камеру, также можно приложить голосовое сообщение, которое записывается прямо в момент создания заметки.
Сохраняется созданная заметка автоматически - при нажатии кнопки "Пуск" или кнопки возврат.
Если к телефону подключен аккаунт Windows Live, то, как и в случае с фотографиями, вновь созданные заметки автоматически копируются в ваш раздел облачного сервиса SkyDrive.
Можно работать с заметками прямо там, а можно их вызывать в приложение OneNote из пакета MS Office. Если заметки редактируются в SkyDrive или в OneNote на компьютере, то они через непродолжительное время отражаются в телефоне и наоборот.
К сожалению, на телефоне почему-то нельзя создавать блокноты (что, кстати, печально) - только в SkyDrive или в OneNote на компьютере. Но созданные в SkyDrive блокноты появляются в телефоне. И если нужно создать заметку в конкретном блокноте, то туда нужно просто зайти.
Чекбоксы удобно использовать для создания различных задач - например, из серии "что купить, чтобы жена не ругалась".
Любую заметку можно поместить в виде пиктограммы на рабочий стол - так она все время будет на виду.
Ну и, соответственно, при наличии синхронизации со SkyDrive, вы просто даете доступ жене к данной конкретной заметке, чтобы она ее могла редактировать. Жене при этом даже не нужно иметь MS Office на компьютере - она просто заходит в своей SkyDrive, заходит в общую заметку с этими покупками, и редактирует там все что нужно. Наличие чекбоксов очень полезно для таких мужей, как я - все время забываю что-то купить из списка. А тут - купил, отметил, теперь все понятно.
Посмотрел, как делается синхронизация. При создании заметки - почти мгновенно идет команда синхронизировать ее со SkyDrive. При изменении заметки на телефоне - обновление тут же идет на SkyDrive.
В обратную сторону все несколько тормознее: со SkyDrive не сразу идет команда обновить заметку на телефоне, проходит какое-то время, несколько минут. Но тут всегда есть возможность убедиться в том, что на телефоне - самая последняя версия файла: можно на нем просто нажать кнопку "синхронизировать", и тогда синхронизация делается немедленно.
Разумеется, не скажу, что это самый удобный способ на свете - лично я заметки веду в Evernote (в котором есть еще и клиенты вообще под все платформы, включая Windows Phone 7) и мне это приложение нравится намного больше чем OneNote. (Хотя, кстати, в Evernote тоже есть определенные неудобства и глючки.)
Но мне нужно было посмотреть базовую функциональность Windows Phone 7 в связке со SkyDrive - оказалось, что оно работает вполне неплохо. Хотя невозможность создавать блокноте в телефоне - изрядно удивила.
