Основные настройки почтового домена

Настройки .

На этой странице доступны следующие функции:

Использование сборщика почты . Разрешает использовать сборщик почты со сторонних адресов в веб-интерфейсе почтовых ящиков домена.
Управление локальными фильтрами . Разрешает создание правил (фильтров) в веб-интерфейсе почтовых ящиков домена.
Письма на несуществующие адреса . Позволяет настроить обработку поступающей на несуществующие адреса почты.
- Игнорировать . Письма приниматься не будут, отправитель не получит сообщение о недоставке.
- Возвращаться отправителю . Письма будут возращены отправителю с информацией о том, что указанные им адреса не существуют.
- Перенаправлять на . Письма будут приниматься и перенаправляться на выбранный адрес в вашем домене.
В разделе «Информация о записях» указаны ресурсные записи, которые необходимо указать в зоне вашего домена, в случае если вы поддерживаете зону самостоятельно.

Синонимы

Выберите почтовый домен и перейдите на вкладку Синонимы . На этой странице доступны следующие функции:

Фильтры, Переадресация

С помощью панели управления хостингом и вы можете создать правила обработки почты в соответствии с определенными условиями, далее Фильтры .

Существует два типа фильтров:

глобальные - выполняются для всего домена;
локальные - выполняются для отдельного почтового ящика.

Также на хостинге существует ряд дополнительных настроек и специальных фильтров для управления почтой.

1. Настройка перенаправления (переадресации) входящей почты

Если необходимо настроить перенаправление между ящиками:

зайдите в веб-интерфейс чтения почты, указав адрес почтового ящика и пароль в блоке Читать почту на главной странице сайта ;
перейдите в раздел Настройки → Фильтры ;
выберите из списка фильтр «Перенаправление ;
введите адрес электронной почты, на который будут перенаправляться сообщения;
нажмите на кнопку Сохранить .

Обращаем ваше внимание:

если необходимо оставлять копию письма, выберите фильтр Перенаправление (оставить копию) . Перенаправленные сообщения будут сохранены в почтовом ящике и их потребуется периодически очищать;
если необходима переадресация на два или более ящиков, то вы можете добавить дополнительное действие фильтра, нажав на знак плюса справа:

письма, которые были помечены нашим сервером как возможный спам , не перенаправляются.

Если необходимо переслать все письма на сторонний почтовый адрес, следует настроить сборщик почты (RPOP) на этом ящике:

В параметрах сборщика почты необходимо использовать следующие данные:

адрес сервера: mail.сайт;
учетная запись (логин): название почтового ящика полностью, например, [email protected].

2. Глобальные фильтры

Создать глобальный фильтр можно в разделе панели управления Почта → Ваш_домен → Фильтрация .

Нажав кнопку Создать новый фильтр вы перейдете к редактированию его параметров.

Укажите имя фильтра и приоритет его выполнения. Фильтр с максимальным приоритетом (9) выполнится в первую очередь, с минимальным (1) - в последнюю.

Затем необходимо указать условия, которым должно удовлетворять входящее сообщение, чтобы фильтр сработал. Проверяемый элемент письма или временной параметр задаётся в поле «Если »:

«От » - адрес отправителя (содержимое заголовка From:);
«Кому » - адрес получателя (содержимое заголовка To:);
«Кому или копия » - адреса получателей (содержимое заголовков To: или CC:);
«Тема » - тема сообщения (содержимое заголовка Subject:).

Значение, на соответствие которому проверяется элемент, указывается в поле «Значение ». Тип соответствия между проверяемым элементом и его значением задаётся в соседнем поле. Операции «является » и «не является » используются для проверки соответствия данных одному параметру. Операции «содержится в » и «не содержится в » проверяют данные на соответствие списку параметров, при этом параметры должны быть указаны через запятую без пробелов.

В блоке Выполняется следующее действие укажите действия, которые нужно произвести с сообщением. Нажмите Создать , чтобы сохранить настройки фильтра.

3. Примеры популярных фильтров

3.1. Удаление всех писем, приходящих с определённого адреса

Фильтр удаляет все письма, отправленные на ваш домен с адреса [email protected].

3.2. Удаление всех писем, приходящих с определённых адресов

Фильтр удаляет все письма, отправленные на ваш домен с адресов [email protected], [email protected], [email protected].

3.3. Удаление всех писем по определённой теме

Фильтр удаляет все письма, в теме которых содержится слово spam.

3.4. Копирование всей корреспонденции, приходящей с определенного адреса на сторонний ящик

Фильтр копирует всю входящую корреспонденцию, приходящую с любого из адресов [email protected] , [email protected] , [email protected] , на почтовый ящик [email protected] .

Обратите внимание:

фильтр может работать некорректно, если вы желаете перенаправлять почту с почтовых серверов, использующих политику DMARC;
адрес для пересылки корреспонденции должен быть внешним, в противном случае это приведёт к зацикливанию работы фильтра.

4. Локальные фильтры

Создать локальный фильтр можно в разделе Настройки → Фильтры чтения почты.

В поле Имя фильтра введите название фильтра, задайте необходимые настройки и нажмите кнопку Сохранить . Правила и действия аналогичны тем, что используются для глобальных фильтров.

5. Настройка спам-фильтра

На хостинге используется спам-фильтр от «Лаборатории Касперского». При создании почтового домена для него автоматически включается спам-фильтр.
Включить или отключить фильтрацию писем на домене можно в разделе Почта → ваш_домен → Спам-фильтр. При включении распознанные как спам письма будут поступать в папку Спам (Spam) вашего почтового ящика и удаляться через 30 дней. Папка Спам (Spam) доступна при работе с ящиком через и по протоколу IMAP .

Включить или отключить фильтрацию писем на отдельном почтовом ящике можно в разделе Почта → ваш_домен → ваш_ящик → Спам-фильтр .

Добавление домена в «белый список»

Если адрес или домен отправителя добавлен в белый список, его письма проверяться спам-фильтром не будут.
Добавить адрес в белый список можно в разделе Почта → ваш_домен → Спам-фильтр панели управления хостингом.
В блоке Белый список нажмите на пункт Создать исключение и в новом окне введите почтовый адрес или задайте маску вида *@example.com.

Удаление писем из ящика

Администратор почтового сервера может производить массовое удаление писем из ящиков. Для этого необходимо в разделе Почта → ваш_домен отметить необходимые ящики, а затем выбрать один из вариантов:

Удалить все сообщения в папках Удаленные ;
Удалить все сообщения в папках «Спам ;
Удалить все сообщения старше N дней;
Удалить все сообщения во всех папках.

Многие жалуются, что ЛиРу заваливает их почту сообщениями, комментариями, уведомлениями. Что же делать? Конечно, можно . Но есть способ лучше: фильтровать получаемые сообщения в зависимости от отправителя.

В своё время научил вас, и . Сегодня расскажу, как это сделать для почты на «mail.ru».

Сразу отвечу на вечные вопросы многих пользователей: "Что мне это даст?" и "Зачем мне это нужно?" .
Ответ на первый вопрос: "Письма от ЛиРу (или от другого адресата) не будут попадать в папку входящие, а автоматически будут перемещаться в специально созданную для этого папку" .
Ответ на второй вопрос: "Для того, чтобы письма с ЛиРу (или от другого адресата) не мешали просмотру других писем" .

Теперь, когда с этим разобрались, расскажу, как это сделать.

Для начала вам необходимо войти в браузере в вашу почту на Mail.Ru. Ну, как вошли? Успешно? Тогда находим письмо, для которого хотим создать фильтр:

Теперь надо сделать следующее:

1. Отметить нужное письмо с помощью указателя мышки слева от его получателя и темы (синяя рамка).
2. Нажать на ссылку "Ещё" над письмами (красная рамка).
3. Из выпавшего меню выбрать пункт "Создать фильтр" (розовая рамка).

Меня многие уверяют, что на mail.ru всё легко и просто. Уверяю вас, далеко не всё! Например, по сложности настроек при создании фильтра Mail.ru и рядом не стояло с почтой на Гугле и Яндексе. Поэтому экран создания фильтра и состоит из 3-х скриншотов.

Во-первых, надо будет выбрать минимум одно из предложенных условий:

Поскольку мы ходим только перекладывать письма с ЛиРу из папки "Входящие" в другую папку, выберем то условие, которое выделили красной рамкой.

Далее необходимо выбрать действие, которое необходимо выполнить при соблюдении условий из первой части настроек фильтра:

Поскольку мы ходим только перекладывать письма с ЛиРу из папки "Входящие" в другую папку, выберем то условие, которое выделил синей рамкой. После этого надо выбрать папку (выделено красной рамкой). Если у вас пока подходящей папки нет, необходимо из выпадающего списка выбрать "Новая" (розовая рамка).

Всё, настройки почти закончились. Осталась третья и последняя их часть:

Поскольку мы ходим только перекладывать письма с ЛиРу из папки "Входящие" в другую папку, выберем то условие, которое выделили красной рамкой. Кроме того, нужно набрать ваш пароль от Mail.ru (синяя рамка). Ну и нажать на кнопку "Добавить фильтр" (розовая рамка).

Если вы выбрали в качестве папки "Новую", вам предложат её создать:

Для этого надо ввести её название в графу, которую выделил красной рамкой.
Кроме того, есть 2 опции, которые выделил синей и розовой рамками.

"Сделать недоступной для почтовых программ" (синяя рамка)
Если вы включите данную опцию, то почтовые программы, получающие почту от Mail.ru по протоколу POP3, не буду получать письма из этой папки. То есть, письма из этой папки будут вам доступны только если вы зайдёте на Mail.ru через web-интерфейс.

"Защитить папку паролем" (розовая рамка)
Если вы включите данную опцию, вам предложат ввести отдельный пароль для данной папки:

Зачем это нужно? А вот подумайте над этим и свой вариант ответа напишите в комментариях.

После того, как вы нажмёте на кнопку "Создать", вас перебросят в ту часть настроек, где перечислены все фильтры для вашей почты:

Тут вы можете совершать с вашими фильтрами некоторые действия (красная рамка).

Вот собственно и всё.

Уверен, что у каждого, кто уже продолжительное время работает с каким-то из почтовых сервисов, возникали ситуации, когда вам должно прийти важное письмо с какого-то ресурса и оно попадает в спам! В результате вы не видите письма во входящих и не можете понять в чём дело. А многие новички и не догадываются заглянуть в спам, потому что, вероятнее всего, письмо будет находиться там, если во входящих его нет. При этом в папке «Спам» может ежедневно скапливаться такое огромное количество писем, что даже перебирая весь этот мусор, вы можете не заметить там важного для вас письма, которое залетело туда по ошибке. А многие и вовсе не просматривают папку спам, или просматривают очень бегло, после чего просто её очищают. Так, например, делаю я, чтобы экономить своё время! Таким образом, вы можете удалить письмо, которое вам нужно, что может привести к каким-то задержкам в ваших делах или другим последствиям.

Лично у меня такое было многократно и периодически продолжалось до тех пор, пока я не начал пользоваться специальными фильтрами, которые доступны в любом почтовом сервисе. И в данной статье я как раз расскажу вам, как пользоваться фильтрами, а именно – настраивать правила для определённых адресов таким образом, чтобы письма от них никогда не попадали в спам!

Например, по своей работе мне необходимо вовремя модерировать комментарии на блогах и сообщения на форумах. Постоянно заходить и проверять вручную – неудобно и отнимает время, поэтому для меня настроены оповещения на мой E-Mail. И бывало так, что эти письма с оповещениями сваливались не во входящие, а в спам, в результате чего я даже не был в курсе о новых сообщениях. Когда несколько таких не очень приятных для меня ситуаций возникло, я начал создавать правила для важных почтовых адресов, чтобы такой проблемы больше не возникало.

В статье я расскажу, как настраивать фильтры в 4-х самых популярных почтовых сервисах, которыми пользуется большая часть людей: GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Сразу отмечу, что процессы регистраций в каждом из вышеприведённых сервисов я рассматривать в данной статье не буду. В этих процессах нет ничего сложного, и если у новичков будут возникать трудности по этому моменту, то просто вопросы в комментариях , и я вам помогу! 🙂

И для примера возьмём почтовый адрес «info@сайт », с которого мне поступают уведомления о новых комментариях на блоге, и, скорее всего, с того же адреса будут поступать и вам. На примере этого почтового адреса я буду показывать настройки фильтров, чтобы в итоге письма с него никогда не уходили в спам и появлялись во входящих или же в любой другой папке (на ваше усмотрение), а также (опять же, по вашему желанию) – помечались как важные.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе GMail!

И начну с самого, пожалуй, популярного, удобного, стабильного и надёжного на сегодняшний день сервиса – GMail. Это сервис от гиганта Google и все вышеперечисленные мной слова о нём – не просто так. Доставляемость писем через данный почтовый сервис куда выше, чем у других. Например, на Mail и Rambler оставляет желать лучшего. Также почта на GMail, на мой взгляд, является наиболее удобной, позволяет понятно для себя структурировать письма, отмечать важные и не важные и многое другое. А не так давно от Google вышел новый продукт «Inbox», который тоже является почтовым сервисом и может работать одновременно с GMail. Правда, пока что данный сервис доступен только по приглашениям, и это не есть удобно. Зато я его уже опробовал и, честно говоря, он понравился мне больше чем GMail, потому что ещё более удобен, на мой взгляд, и симпатичен 🙂

Возможно, в будущем, я напишу для вас (больше для новичков) мануал по работе с почтой Gmail и Inbox. А сейчас приступим к рассмотрению настроек фильтров для писем.

Для того, чтобы настроить фильтрацию писем в GMail, переходим в общие настройки данного сервиса, щёлкнув справа по кнопке с иконкой шестерёнки, и выбрав «Настройки»:

Откроется окно с настройками на вкладке «Общие». А нам нужна вкладка «Фильтры», поэтому туда и переходим:

Открыв вкладку, вы увидите пустое окно и только 2 ссылки: «Создать новый фильтр» и «Импортировать фильтры».Поскольку у меня уже созданы различные фильтры, они сразу же отображаются списком в данном окне. Нам же, для создания нового фильтра, нужно, соответственно, кликнуть по ссылке «Создать новый фильтр»:

Откроется небольшое окно с несколькими полями, как на изображении ниже:

Здесь нам нужно указать, по каким признакам фильтровать нужное письмо. Можно по адресу, с которого вам было отправлено письмо, можно по адресу получателя (ну здесь, как правило, будет ваш адрес, поэтому на мой взгляд в 99% случаев данное поле бесполезно), а также по теме письма и словам, содержащимся в самом письме.

Начинаем настраивать фильтр. Я хочу, чтобы письма с адреса «info@сайт » никогда не уходили по ошибке в спам и помечались как важные. Для этого в поле «От кого», я, соответственно, указываю этот самый адрес. Больше мне для данного фильтра по моему условию ничего указывать не требуется и поэтому сразу внизу кликаю по ссылке «Создать фильтр в соответствии с этим запросом >>»:

Появится новое окно, где уже необходимо задать те действия, которые будут применяться к письмам, полученным с указанного в предыдущем окне адреса:

Напомню, что по моим условиям необходимо, чтобы письма с указанного адреса никогда не уходили по ошибке в спам и помечались как важные. Поэтому в этом окне просто отмечаем пункты «Никогда не отправлять в спам» и «Всегда помечать как важное», после чего нажимаем кнопку «Создать фильтр»:

Готово! Конечно же вы могли задать ещё и дополнительные параметры к фильтру, например, поместить все подобные письма в отдельную папку (опция «Применить ярлык») или, может быть, отмечать письма сразу как прочитанные, если есть такая необходимость. Настройки фильтра в этом окне я думаю понятны по своим названиям и затруднений не вызовут, а если же вызовут, то, пожалуйста, задавайте вопросы в комментариях .

После создания фильтра вы получите соответствующее сообщение «Фильтр создан», и снова окажетесь в настройках Gmail на вкладке «Фильтры». Т.е. там, где будут складироваться все ваши созданные фильтры, ведь со временем у вас их, вероятно, будет много 🙂

Вы всегда можете удалить уже ненужные вам фильтры, отметив их галочками в этом окне, и нажав внизу кнопку «Удалить»:

Также, любой созданный фильтр можно изменить, и для этого нужно напротив него справа нажать на ссылку «изменить»:

И в результате, вы снова попадёте в то же самое окно, где настраивали адрес, для которого применять фильтр, а после этого – сами настройки фильтра.

Вот там не сложно управлять создавать фильтрацию нужных писем в почтовом сервисе GMail. Вы можете проделывать это совершенно для любых почтовых адресов, с которых вам направляются письма. Например, можно сделать так, чтобы какие-то навязчивые письма, похожие на спам, всегда сразу же удалялись и не складировались даже в папку «Спам». Для этого в настройках фильтра нужно указать, соответственно, нужный адрес (откуда вам приходит данное письмо) и затем включить опцию «Удалить», и для верности ещё поставить «Пропустить входящие (архивировать):

На этом с сервисом Gmail мы закончили, и переходим к почтовому сервису «Яндекс».

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Yandex!

Фильтры в почтовом сервисе Яндекса настраиваются ничуть не сложнее чем в выше рассмотренном GMail. Я бы даже сказал, все действия крайне похожи 🙂 Рассмотрим этот процесс.

Войдя в настройки, вам нужно выбрать раздел «Правила обработки почты»:

Откроется окно где можно создать правило и сразу же настроить чёрный и белый списки для определённых адресов. Адреса, добавленные в чёрный список, не будут поступать в ваш ящик, а те, что вы добавите в белый список, никогда не попадут в папку «Спам» по ошибке.

Начнём настройку с того, что добавим нужный адрес в Белый список. В примере я использую адрес «info@сайт », с которого мне поступают уведомления о новых комментариях в статьях блога компании «Попов&Партнёры». Вот его я и добавлю в белый список. Для этого, в данном окне справа, где находится поле «Белый список», вводим нужный адрес и нажимаем «Добавить»:

В результате указанный адрес появится в «белом» списке:

И таким образом, вы можете добавить сколько угодно нужные вам адресов, которые никогда не попадут в папку «Спам». Если вам в будущем понадобится удалить какие-то адреса из этого списка, то нужно отметить их галочками и нажать «Удалить из списка», соответственно.

Но бывает мало просто добавить нужные адреса в «белый» список, потому что может быть необходимость ещё и помечать определённые письма, например, как важные или же перекладывать их в другую папку. Для этого на Яндексе имеется раздел правил для писем.

Для того чтобы создать правило, нажимаем соответствующую кнопку в том же самом окне:

Откроется окно с множеством параметров:

Не стоит их пугаться, потому что здесь всё просто и сейчас я всё покажу! 🙂

В первую очередь, нам предлагают задать общий параметр, к каким письмам применять создаваемое правило. Рекомендую выбрать сразу все письма, а именно, вариант: «ко всем письмам, включая спам»:

Также, в соседнем списке справа вы можете выбрать только письма с вложениями, без, или же все сразу. Лучше оставить все сразу (с вложениями и без)!

Следующий параметр – условия фильтра. Одно, и самое главное условие уже добавлено – «от кого» (т.е. адрес, с которого отправляется письмо). Поскольку моя задача состоит в том, чтобы любые письма с адреса «info@сайт » не отправлялись в спам и помечались как важные, то мне хватит и этого единственного условия (по адресу):

А вы же можете добавить ещё дополнительные условия, нажав кнопку «Добавить условие». И затем выбираете ещё одно условие, например: «Тема» (т.е. тема входящего письма) и указываете значение темы письма. В результате, письма от указанного в 1-м условии адресата и с указанной во втором условии темой, будут фильтроваться так, как вы настроите ниже!

Условий можно добавлять сколько угодно, а также задавать им ещё и дополнительные условия: «совпадает», «содержит», «не совпадает с», «не содержит». Таким образом, можно настроить фильтры максимально гибко.

После того, как зададим условия фильтра, приступаем к параметрам, которые будут накладываться на письма, попавшие под указанные нами условия:

Мне нужно чтобы письмо всегда попадало в папку «Входящие» и помечалось как важное, поэтому я отметил эти 2 пункта.

Вы также можете указать другую папку, в которую будете помещать письмо, попадающее под ваш фильтр, а также папку можно всегда создать. Для того чтобы создать свою папку для складирования нужных писем, открываем список напротив надписи «Положить в папку» и выбираем там пункт «Новая папка»:

В появившемся окне указываем название создаваемой папки и нажимаем «Создать папку»:

Теперь созданная вами папка появится в списке выбора!

Ну и наконец, когда действия для заданных условий фильтра мы назначили, остаётся только применить правило, нажав в самом низу страницы кнопку «Создать правило»:

Нас перебросит на страницу правил обработки почты, и мы увидим созданное только что правило:

Как видите, ничего сложного нет! 🙂 Вы можете создавать любые правила под себя, а также заносить нужные адреса в чёрный и белый списки.

Перейдём к почтовому сервису Mail.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Mail!

В сервисе Mail процесс настройки фильтров для входящих писем очень мало чем отличается от выше разобранных сервисов Gmail и Яндекс. Скорее, я бы даже сказал – ничем не отличается 🙂

После того, как вы войдёте в свой аккаунт на почтовом сервисе Mail, нужно перейти в настройки. Ссылка «Настройки» расположена в правом верхнем углу. Кликаем по ней:

На открывшейся странице, среди множества разделов, нас интересует «Правила фильтрации»:

Этот пункт имеется и в колонке слева.

В новом окне нажимаем «Добавить фильтр»:

И наконец, попадаем в окно настройки нового фильтра:

Настройки тут очень схожи с теми, что в сервисе Яндекса, поэтому в случае если чего-то не доскажу сейчас, чтобы не повторяться многократно, то вы можете дополнительно прочитать , где речь шла о настройках фильтров в сервисе Яндекс.

Начинаем настройку с указания условий (раздел «Если»), по которым будет работать данный фильтр. Я использую всё тот же пример с почтовым адресом «info@сайт », письма с которого мне необходимо помечать как важные и не пропускать в «Спам».

Одно условие уже добавлено и его в большинстве случае хватает. Это условие «Поле «От»» (т.е. фильтр будет срабатывать при совпадении адреса отправителя с указанным вами). В поле указываю адрес «info@сайт », а вы можете указать любой нужный вам.

По желанию, вы можете добавить ещё условия (сколько угодно) соответствующей кнопкой, чтобы более гибко настроить фильтр. Например, можете указать значение темы входящего письма и фильтр будет срабатывать при появлении письма с указанной вами темой.

Задав условие, переходим ниже к разделу «То», т.е. к действиям, которые будут выполняться над письмами, попавшими под указанные условия. Я указываю «Поместить письмо в папку Входящие», что уже не даёт по ошибке письму уйти в папку спам, а также «Пометить флажком», что помечает письмо как важное:

После указания параметров правила (фильтра), нажимаем внизу кнопку «Сохранить».

Вы можете задать и свои параметры для фильтра, настроив его так как вам нужно! Для этого имеются все необходимые настройки, которые интуитивно понятны по своим названиям. К примеру, включение опции «Удалить навсегда» приведёт к тому, что все письма, которые попадают под заданные вами условия фильтра, буду автоматически удалены! Или же вы можете сразу же автоматически отмечать письма прочитанными, поставив галочку у пункта «Пометить прочитанным». Т.е. ничего сложного тут нет, всё интуитивно понятно.

Ну а если что непонятно, спрашивайте в комментариях и получите мою консультацию!

А сейчас переходим к разбору настройки фильтров для входящих писем в сервисе Rambler.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Rambler!

Rambler, на сегодняшний день, считаю, наименее популярен из всех 4-х почтовых сервисов, рассматриваемых мной в данном руководстве. На самом деле, рекомендую перейти на GMail с этого сервиса, чтобы иметь больше удобств, возможностей, и главное – стабильности.

Для создания правил входящих писем (фильтров), переходим в настройки. Для этого нажимаем на значок шестерёнки слева под списком папок и в выпадающем меню выбираем «Настройки»:

В следующем окне, в правой колонке выбираем раздел «Фильтры» и затем справа нажимаем кнопку «Добавить фильтр»:

Откроется окно настроек фильтра:

К сожалению, в этом сервисе фильтры настраиваются не так удобно, как в тех 3-х сервисах, о которых я говорил выше в данном руководстве.

Сначала указывается условие, по которому будет срабатывать фильтр. Например, соответствие адреса отправителя. Указываю там адрес «info@сайт »:

Вы также можете задать ещё условия при необходимости, нажав кнопку «+». Затем, из списка выбирается другое условие, например, «Тема», и указывается та тема письма, по которой вы хотите дополнительно производить фильтрацию:

В общем, вы можете задать несколько условий, сделав более гибкую фильтрацию. Для моего же примера хватит и одного (для большинства пользователей также будет хватать одного) – «Адрес отправителя».

Если же, например, с нужного мне адреса отправителя постоянно сыпался поток разнообразных писем с разными темами, то имело бы смысл добавить ещё одно условие, например, «Тема», чтобы фильтровать письма более конкретно!

Теперь необходимо задать уже то, что будет происходить с письмом, соответствующим вышезаданным условиям. Т.е. задать необходимые действия. К сожалению, в Rambler можно задать только одно единственное действие за раз и поэтому, если вы, например, хотите, чтобы письмо попадало в папку «Входящие» и отмечалось как важное, то вам придётся создавать 2 похожих правила (фильтра)! В своём примере я так и сделаю.

Сначала я укажу первое действие – «Переместить в папку Входящие», для того чтобы письмо не уходило в «Спам» по ошибке. После чего нажимаю внизу «Сохранить»:

Нас перенаправит на главную страницу фильтров, где будет видно только что созданный фильтр. Но, как я уже выше упомянул, в Rambler нельзя задать сразу 2 и более условия, поэтому я задал только одно и сохранил. Теперь мне нужно создать просто похожий фильтр (нажав на «Добавить фильтр»), где я отмечу уже другое нужное мне условие:

В окне настройки фильтра я указываю точно такое же условие, которое указывал в предыдущий раз, но теперь меняю действие. Я ставлю «Пометить письмо важным» и нажимаю «Сохранить»:

В итоге, на странице фильтров у меня появилось 2 фильтра вместо одного (как это обычно бывает в рассмотренных выше почтовых сервисах):

Но эти фильтры, скажем, просто взаимодополняют друг друга и пришлось создать 2, потому что в 1 фильтр нельзя включить больше одного параметра. Надеюсь, этот момент с моих слов вам понятен 🙂

Вот мы и разобрались с настройкой фильтров для 4-х основных почтовых сервисов: GMail, Yandex, Mail и Rambler.

Я надеюсь, что мои объяснения будут понятны для Вас, а материал окажется кому-то полезным 🙂 Ведь фильтры действительно очень полезно применять в своей работе, а иногда и просто необходимо!

Напоминаю, что если у вас возникают какие-то вопросы по данной теме или просто что-то не будет получаться сделать по моему данному руководству, то смело задавайте свои вопросы в комментариях ! Я постараюсь всем и на всё ответить 🙂

До встречи в следующих инструкциях! Пока 😉

Подпишись на YouTube канал!

А многие новички и не догадываются заглянуть в спам, потому что, вероятнее всего, письмо будет находиться там, если во входящих его нет. При этом в папке «Спам» может ежедневно скапливаться такое огромное количество писем, что даже перебирая весь этот мусор, вы можете не заметить там важного для вас письма, которое залетело туда по ошибке.

А многие и вовсе не просматривают папку спам, или просматривают очень бегло, после чего просто её очищают. Так, например, делаю я, чтобы экономить своё время! Таким образом, вы можете удалить письмо, которое вам нужно, что может привести к каким-то задержкам в ваших делах или другим последствиям.

Начните пользоваться специальными фильтрами , которые доступны в любом почтовом сервисе и нужные вам письма от интересных авторов всегда будут попадать во входящие письма!

Ниже мы разберём на примерах как настраивать фильтры в 4-х самых популярных почтовых сервисах, которыми пользуется большая часть людей: GMail, Yandex, Mail, Rambler.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе GMail!

Для того, чтобы настроить фильтрацию писем в GMail, переходим в общие настройки данного сервиса, щёлкнув справа по кнопке с иконкой шестерёнки, и выбрав «Настройки».

Откроется окно с настройками на вкладке «Общие». А нам нужна вкладка «Фильтры» , поэтому туда и переходим.

Далее выбираем внизу «Создать новый фильтр». Поскольку у меня уже созданы различные фильтры, они сразу же отображаются списком в данном окне, у вас если вы ранее не создавали фильтров будет пусто.

Откроется небольшое окно с несколькими полями, как на изображении ниже:

Начинаем настраивать фильтр. Чтобы письма с адреса info@сайт и [email protected] никогда не уходили по ошибке в спам и помечались как важные, заполните эти адреса в поле «От кого» через запятую. Далее внизу жмём по ссылке «Создать фильтр в соответствии с этим запросом >>» .

Появится новое окно, где уже необходимо задать те действия, которые будут применяться к письмам, полученным с указанного в предыдущем окне адреса. В этом окне просто отмечаем пункты «Никогда не отправлять в спам» и «Всегда помечать как важное» , после чего нажимаем кнопку «Создать фильтр» .

После создания фильтра вы получите соответствующее сообщение «Фильтр создан» , и снова окажетесь в настройках Gmail на вкладке «Фильтры» . Т.е. там, где будут складироваться все ваши созданные фильтры, ведь со временем у вас их, вероятно, будет много.

Помните! Вы всегда сможете вернуться отредактировать или удалить любой созданный вами фильтр.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Yandex!

После того, как вы войдёте в свой почтовый аккаунт на Яндексе, необходимо перейти к настройкам. Настройки обозначаются кнопкой с изображение шестерёнки (находится справа вверху). Далее войдя в настройки, вам нужно выбрать раздел «Правила обработки почты» .

Начнём настройку с того, что добавим адреса info@сайт и [email protected] в Белый список. Для этого, в данном окне справа, где находится поле «Белый список» , вводим по очереди нужный адрес и нажимаем «Добавить» .

В результате указанные адреса info@сайт и [email protected] появится в «белом» списке.

Для того чтобы создать правило, нажимаем соответствующую кнопку в том же самом окне:

Откроется окно с множеством параметров, но не стоит их пугаться, тут всё просто.

Следующий параметр – условия фильтра. Одно, и самое главное условие уже добавлено – «от кого» (т.е. адрес, с которого отправляется письмо). Так, как мы хотим, чтобы любые письма с адресов info@сайт и [email protected] не отправлялись в спам и помечались как важные, то мы их и добавляем.

Нас перебросит на страницу правил обработки почты, и мы увидим созданное только что правило. По ссылкам мы можем вернуться к правке фильтра, отключить его или удалить.

Готово! Поздравляю вас, вы самостоятельно настроили фильтр почты Яндекса.

Как настроить правила получения писем в почтовом сервисе Mail!

После того, как вы войдёте в свой аккаунт на почтовом сервисе Mail.Ru, нужно нажать на маленький треугольничик под вашим email в верхнем правом углу. У вас откроется маленькое окошко в котором вы выбираете ссылку «Настройки».

На открывшейся странице, среди множества разделов, нас интересует «Правила фильтрации» . Этот пункт имеется и в колонке слева.

В новом окне нажимаем «Добавить фильтр» .

Попадаем в окно настройки нового почтового фильтра. Добавляем адреса info@сайт и [email protected] в поле от кого, чтобы письма не отправлялись в папку СПАМ, а уходили во входящие. Второй емайл вводим во второе окно нажав на кнопку "Добавить условие" . Помечаем так, чтобы все письма уходили во входящие и помечались флажком, применяем это ко всем папкам.

После указания параметров правила (фильтра), нажимаем внизу кнопку «Сохранить» .

Для настройки почтовых фильтров в индивидуальном почтовом ящике пользователю необходимо войти в систему управления своим почтовым ящиком. Для этого с помощью любого браузера необходимо зайти на страницу mail.dol.ru и зарегистрироваться там, используя в качестве логина полный адрес почты (например, [email protected]), а в качестве пароля - пароль от почтового ящика. После успешной регистрации для управления фильтрами нужно выбрать пункт меню «Фильтры» в веб-интерфейсе почтового ящика.

Для того, чтобы зайти на страницу быстрой настройки почтовых фильтров в кликните по ссылке «Обработка СПАМа ».

На открывшейся странице Вы можете сделать следующие действия:

Отключить проверку

Включить проверку и

Этим действием вы включаете одно или несколько перечисленных на странице правил.

Ниже Вы можете активизировать одно или несколько популярных правил, установив галочку в поле рядом с описанием правила. Правила изначально настроены оптимальным образом, пригодным для большинства пользователей. Однако, Вы можете самостоятельно изменить порог срабатывания фильтров, меняя предельно допустимый уровень спама. Обратите внимание, что для того, чтобы срабатывали правила, которые сохраняют почту в папке SPAM, необходимо сначала создать эту папку.

После внесения любых изменений в настройки правил не забывайте нажать кнопку «Сохранить изменения».

При нажатии кнопки «Редактировать ACL» Вы попадете на страницу редактирования чёрных и белых списков.

В черные и белые списки Вы можете добавлять как индивидуальные адреса, так и маски типа *@domain . В случае, если в Ваш почтовый ящик попадет письмо с адресом отправителя из белого списка, оно будет доставлено в папку Входящие независимо от остальных правил. Если же письмо будет из черного списка, оно будет удалено, опять же, вне зависимости от остальных Ваших правил.

Пользовательские чёрные списки являются локальными пользовательскими правилами, поэтому они не сработают, если письмо будет отвергнуто системой обработки до того, как дойдет их очередь, то есть на этапе работы глобальных чёрных списков и глобальных фильтров.

Windows 7